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Frais d’expédition et de manutention spéciale par article

Les frais d’expédition et de manutention par article constituent une fonctionnalité de personnalisation facultative conçue pour aider les clients à réconcilier les frais d’expédition et de manutention spéciale lors de l’utilisation de Punchout et de la facturation PDF ou de Punchout et de la facturation électronique avec les systèmes d’approvisionnement électronique SAP Ariba et Coupa.

Qu’est-ce que les frais d’expédition et de manutention spéciale par article ?

Les frais d’expédition et de manutention par article constituent une fonctionnalité de personnalisation facultative conçue pour aider les clients à réconcilier les frais d’expédition et de manutention spéciale lors de l’utilisation de Punchout et de la facturation PDF ou de Punchout et de la facturation électronique avec les systèmes d’approvisionnement électronique SAP Ariba et Coupa. Cette nouvelle fonctionnalité permet de réduire les processus de réconciliation manuels lorsque les transactions incluent des frais d’expédition. 
 

Comment ça fonctionne ?

En soumettant une demande à leur responsable de compte Amazon Business, les clients peuvent ajouter des frais d’expédition et de manutention spéciale par article dans leurs bons de commande (PO). Ils peuvent préciser un code UNSPSC personnalisé ou, en Europe, ECLASS, pour ces frais. Le système génère ensuite automatiquement des documents de bon de commande (PO) par article et déclenche les documents de confirmation de commande et d’avis préalable d’expédition (Advanced Shipping Notice, ASN) correspondants.

Pour la facturation électronique, le document de facture électronique est personnalisé pour afficher les frais d’expédition et de manutention spéciale par article. Un préfixe (par exemple, FRAIS D’EXPÉDITION) est automatiquement ajouté à la description du produit pour ces frais. Pour activer cette fonctionnalité pour les commandes ou la facturation électronique, contactez votre responsable de compte.

 

Où est-elle disponible ?

Les frais d’expédition et de manutention spéciale par article sont disponibles pour les clients intégrés activés par SAP Ariba et Coupa aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en France, en Espagne, en Allemagne, en Italie et au Japon.