Buying Policies and Approvals

Comment les politiques d'achat et les circuits d'approbations permettent la conformité ?

Grâce aux économies et à la transparence qu'elles apportent, les politiques d'achats et les circuits d'approbation représentent une solution pour améliorer votre système achat.

Il peut être difficile de respecter les normes de conformité de votre entreprise en matière de politiques et de procédures d'achat. Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Que vous soyez l'administrateur d'une petite entreprise ou d'une grande entreprise, nous vous offrons une solution avec la mise en place de politiques d'achat et de circuits d'approbations sur votre compte, permettant à vos équipes de respecter les normes de conformité. Voici quelques-uns des principaux avantages :

 

Réduction des dépenses indésirables

Définissez les plafonds de dépense sur les commandes pour aider votre entreprise à maîtriser les dépenses non conformes. Cela dirige les acheteurs dans votre entreprise afin qu'ils ne dépassent pas ces plafonds ou qu'ils demandent l'approbation pour les commandes qui dépassent ces plafonds. 

 

Simplification de la gestion des factures  

Définissez une politique permettant d'identifier les produits disposant d'une facture avec TVA téléchargeable. Une fois que vous avez activé les politiques de gestion des factures avec TVA, les utilisateurs verront un drapeau « restreint » ou « interdit » dans les résultats de recherche et sur les fiches produits des articles sans facture téléchargeable.

 

Incitation à l'achat de produits recommandés

Identifiez les produits ou vendeurs préférés de votre entreprise, puis limitez ou interdisez des catégories de produits pour guider le comportement des acheteurs au sein de votre entreprise. Cela encourage les acheteurs à acheter des articles faisant partie des catégories ou des vendeurs que votre entreprise préfère, et les dissuade d'acheter des articles appartenant à des catégories restreintes ou interdites. Ils ne pourront acheter aucun article qui appartient à une catégorie interdite.

Pour les articles que vous avez classés comme « restreints », vous pouvez identifier les bons approbateurs afin d'évaluer et d'approuver de telles commandes dès qu'un acheteur initie un achat. Cette fonctionnalité est un service de Guided Buying, et est disponible pour tous les clients Business Prime. Si vous n'êtes pas abonné à Business Prime, inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours afin de profiter des avantages de Guided Buying.

 

Économies grâce à la rationnalisation des achats

Guided Buying vous permet d'éviter les incohérences qui résultent des préférences d'achat individuelles. Guided Buying vous permet également d'économiser de l'argent en guidant les acheteurs afin qu'ils achètent le même produit plus souvent. Ces achats fréquents déclenchent des remises progressives sur les articles éligibles. Ces remises augmentent au fur et à mesure qu'un article précis est acheté.

 

Gestion efficace des achats sans saturation

Faire respecter les politiques d'achat ne doit pas nécessairement ralentir le processus d'achat. Vous pouvez identifier le bon approbateur pour chaque politique, ou assignez plusieurs approbateurs à une politique pour favoriser un délai plus rapide. Les fonctionnalités telles que les approbations en masse font que les approbateurs peuvent approuver simultanément plusieurs commandes, ce qui permet aux acheteurs d'obtenir ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin.

 

Transparence accrue

Les approbateurs peuvent formuler des observations sur les politiques d'achat afin d'expliquer pourquoi ils les approuvent, refusent ou demandent des ajustements. Ces commentaires favorisent la transparence et incitent les acheteurs à acheter ce dont ils ont besoin tout en vous permettant de garder le contrôle des achats.  

 

Si vous êtes un client Amazon Business, commencez par consulter les Politiques et approbations d'achat, sous Politiques d'achat dans Gérer votre entreprise. Si vous n'êtes pas un client Amazon Business, créez un compte gratuit et apprenez-en plus sur la façon dont vous pouvez guider vos utilisateurs dans leurs achats et mieux gérer vos dépenses.

 

Inscrivez-vous gratuitement sur Amazon Business

Mises à jour produits