Adapté à votre entreprise
Collectez des informations sur les commandes en utilisant nos champs prédéfinis ou en créant jusqu’à 13 champs additionnels personnalisés.
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Configuration niveau groupe
Simplifiez la configuration et la gestion des champs d'information de commande au niveau du groupe.
Configuration niveau groupe
Intégration aux outils
Visualisez les données sur vos commandes avec les rapports d’Amazon Business Analytics.
Intégration aux outils
(1) Accédez à votre compte Amazon Business et sélectionnez Gérer votre entreprise. (2) Sous Facturation et expédition, sélectionnez Informations sur les commandes. (Si vous souhaitez configurer les informations sur les commandes pour un groupe spécifique, sélectionnez le Groupe dans la liste des Membres. (3) Cliquez sur le bouton Activé à côté de chaque champ que vous voulez utiliser. (4) Sélectionnez le bouton Activé pour créer des champs personnalisés et ajoutez des champs personnalisés si nécessaire. (Limite de 19 champs) (4a) Sélectionnez Ouvrir un champ de texte ou Liste d’options définies. (4b) Si vous avez sélectionné une liste d’options définies, ajoutez jusqu’à 500 options. (4c) Sélectionnez Sélection par défaut, le cas échéant. (5) Cochez la case Obligatoire pour les champs que vous voulez rendre obligatoires. (6) Sélectionnez Enregistrer pour finaliser les modifications
Les informations sur les commandes (BOI) sont disponibles pour tous les clients Amazon Business dans le monde entier qui commandent directement sur le site Web. BOI n’est pas activé actuellement pour les clients Punchout.
Les informations sur les commandes (BOI) saisies dans le cadre des achats s’affichent sur les surfaces de rapprochement post-achat suivantes. (1) Gestion des commandes : Le numéro de bon de commande est affiché au niveau de la commande dans Vos commandes. Les informations sur les commandes sont affichées au niveau de l’achat sur les pages Détails de la commande et Récapitulatif imprimable de la commande. (e) Factures : Tous les champs BOI configurés s’affichent dans les factures PDF au niveau de l’achat et font partie de la facture électronique cXML créée au niveau de l’expédition.(3) Rapports Business Analytics : Tous les champs BOI s’affichent dans les rapports Commandes, Expéditions, Remboursements et Rapprochement de Business Analytics. (4) Données des institutions financières : Les informations sur les commandes font partie des données L3 cXML transmises par AB aux institutions financières. (5) Étiquettes d’expédition et bordereaux d’emballage : Le numéro de bon de commande s’affiche sur les étiquettes d’expédition et les bordereaux d’emballage physiques. Tous les champs BOI associés à l’achat s’affichent sur les bordereaux d’expédition électroniques accessibles à partir de la page Vos commandes
Les politiques et les circuits d’approbation peuvent être configurés en fonction d’informations telles que le numéro de bon de commande (BDC), le code du grand livre (GL), le centre de coûts, le code projet, l’emplacement et les catégories. Selon les politiques d’approbation configurées au niveau du groupe et la sélection des champs et valeurs des informations sur les commandes (BOI) par les acheteurs lors du paiement, les administrateurs peuvent acheminer les commandes vers les approbateurs appropriés ou les circuits d’approbation avec différents niveaux. Si vous êtes un administrateur de niveau supérieur ou de compte : (1) Accédez à Gérer votre entreprise, (2) Sélectionnez Informations sur les commandes sous Facturation et expédition, (3) Activez les champs d’informations sur les commandes appropriés, (4) Sélectionnez Ajouter un approbateur, (5) Sélectionnez le champ Informations sur les commandes approprié et activez le circuit d’approbation. Si vous êtes un administrateur de groupe et que les champs BOI ont été activés : (1) Accédez à Gérer votre entreprise, (2) Sélectionnez Politiques d’achat et approbations sous Politiques d’achat, (3) Sélectionnez Ajouter une politique, (4) Naviguez jusqu’à Politiques de commande, (5) Sélectionnez Approbation des informations sur les commandes, (6) Sélectionnez le champ Informations sur les commandes approprié et activez le circuit d’approbation.
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