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Gérer les factures

Gestion des factures

Gestion des factures 

avec ou sans TVA

 

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Les politiques de gestion des factures et le filtre sur les factures hors taxe simplifient la recherche de produits par prix HT et de vendeurs qui fournissent à leurs clients des factures hors taxe et disponibles au téléchargement.

 

Grâce à Amazon Business, simplifiez  vos décisions d'achat et la gestion de vos factures. 

  • Amazon business

    Configuration d'une politique d'achat

     

    Créez en quelques clics votre propre politique d'achat et triez les produits de manière à n'afficher que ceux dont la facture mentionne la TVA.

     

     

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  • Amazon business

    Comparaison de prix hors taxe

     

    Grâce au filtre « Facture avec TVA téléchargeable », comparez des millions de produits en fonction de leur prix net.

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  • Amazon business

    Téléchargement de factures

     

    L'option « Business Analytics » vous permet de gagner  du temps grâce à un accès simplifié à toutes vos factures.

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  • Amazon business

    Processus d'approbation

     

    Créez un processus d'approbation des commandes contenant des produits pour lesquels il n'existe pas de facture HT téléchargeable

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  • Amazon business

    Réception de factures

     

    Lorsque vous choisissez d’activer l’option de paiement à échéance (délai de 30 jours), vous pouvez configurer une adresse e-mail sur laquelle recevoir vos factures. 

  • Amazon business

    Gestion du numéro de TVA

     

    En tant qu'administrateur de compte, vous pouvez modifier le numéro d'enregistrement à la TVA enregistré pour votre société sur Amazon Business. 

  • Amazon business

    Facturation par Amazon

    Gagnez du temps grâce à une solution vous permettant d’acheter des milliers des produits d'Amazon et de vendeurs tiers tout en recevant uniquement des factures au nom d'Amazon Business EU Sa.

Prêt à découvrir tous les avantages d'Amazon Business ?

Configuration d'une politique d'achat 

 

Configurez en quelques clics une politique de gestion des factures HT et permettez aux utilisateurs de votre compte d’identifier rapidement les produits pour lesquels une facture HT est disponible au téléchargement

 

Pour cela, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Amazon Business et accédez au menu « Gérer votre entreprise ».
2. Sous « Politiques d'achats », cliquez sur « Politiques de gestion des factures avec TVA ».
3. Cliquez sur « Ajouter une politique » et sélectionnez « Restreindre les articles ne disposant pas de facture avec TVA téléchargeable ».
4. Cliquez sur « Enregistrer la politique ».
La politique ne doit être spécifiée qu'une seule fois pour votre compte et sera automatiquement appliquée aux groupes concernés.

 

Pour aller plus loin : cette règle n'empêche pas l'achat de produits restreints. Si vous souhaitez bloquer totalement les achats de produits ne disposant pas de facture HT, vous devez ajouter un processus d'approbation. La commande d'un produit « restreint » sera alors assujettie à l'autorisation d'un approbateur sélectionné par l’administrateur du compte.

Pour découvrir comment restreindre l'achat de produits ne disposant pas de facture HT, téléchargez notre guide.

 

Filtre sur les factures avec TVA

 

Grâce au filtre « Facture avec TVA téléchargeable » vous pouvez trouver plus rapidement les produits pour
lesquels des factures sont prêtes au téléchargement et comparer leurs prix HT.

Sur les pages de résultats de recherche produits, sous « Filtrer par » sur la gauche de votre écran, vous trouverez le filtre « Facture avec TVA téléchargeable ». Cochez ce filtre afin que seuls les produits ayant un prix affiché HT et la garantie d'une facture avec TVA disponible au téléchargement apparaissent dans les résultats de recherche.

Ainsi, vous pouvez facilement comparer les offres mentionnant la TVA des vendeurs professionnels et l’offre Amazon et identifier celle qui vous convient le mieux.

 

Remarque : Lorsque les prix sont affichés hors TVA, vous avez ainsi la garantie qu'une facture sera automatiquement disponible au téléchargement depuis votre compte client. Si les prix sont affichés TTC, il vous faudra contacter le vendeur pour demander une facture avec TVA.

 

Téléchargez notre guide utilisateur pour en savoir plus.

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  • Surveillez et analysez les dépenses dans un même outil

    Suivez votre progression par rapport à aux objectifs de dépenses fixés et découvrez de nouvelles façons de réduire les coûts. Utilisez les tableaux de bord Spend Visibility (disponible avec Business Prime) pour afficher vos principales catégories d’achats et les montants dépenses sur des articles non conformes aux règles d'achats.

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