Quelles sont les nouveautés du rapport de réconciliation : Accédez à 75 colonnes, aux détails par article et bien plus

Le rapport de réconciliation amélioré de Amazon Business vous offre une vue complète en un seul endroit : détails des commandes, données d’expédition, champs personnalisés de votre organisation, ventilations des prix, ainsi que les frais et remboursements – Le tout au niveau des articles. Avec 75 colonnes (contre 34 auparavant) et 41 champs entièrement nouveaux, vous obtenez les données nécessaires pour faire correspondre chaque transaction sans extraire de rapports séparés ni assembler manuellement des feuilles de calcul.

Que vous soyez une fonction Finance d’une seule personne ou une équipe dédiée à la comptabilité fournisseur, la réconciliation devrait être simple. Le rapport amélioré a été conçu en réponse directe aux commentaires des clients pour en faire exactement cela – plus rapide, plus complet et plus précis.

Ce post de blog présente les nouveautés, les changements pour les utilisateurs actuels des rapports, et la façon dont les équipes chargées des achats et des finances peuvent utiliser le rapport amélioré afin de clôturer leurs comptes plus rapidement.

Quelles sont les nouveautés du rapport de réconciliation amélioré ?

Le rapport amélioré représente une expansion majeure, passant d’une simple correspondance de paiements au niveau des transactions à une réconciliation complète au niveau des lignes.

Qu’est-ce qui a changé ?

Pour les clients, ces changements signifient moins d’étapes manuelles, des données de la transaction plus complètes et un chemin plus simple vers une réconciliation précise. En bref : vous obtenez désormais des détails au niveau de l’expédition, des ventilations complètes des prix, des identifiants de produits et des données de retour/remboursement aux côtés de vos frais – le tout en un seul téléchargement. Les améliorations comprennent :

• Granularité au niveau des lignes et des expéditions – effectuez un réconciliation au niveau des articles avec des champs tels que la date d’expédition, le statut de l’expédition, l’ASIN, le titre du produit et la hiérarchie UNSPSC complète, plutôt que de voir uniquement les totaux au niveau des commandes.

• Ventilation complète des prix pour chaque ligne – le prix unitaire, le sous-total de l’article, les frais d’expédition, les promotions, les frais réglementaires, le taux de taxe et le total net remplacent l’ancien champ à montant unique.

• Identifiant de paiement affiché par défaut – la référence unique qui associe chaque transaction à votre relevé de carte n’est plus masquée derrière l’option « Ajuster les colonnes ». (En savoir plus sur l’identifiant de paiement →)

• Réconciliation des factures et des cartes de crédit dans un seul rapport – consolide ce qui nécessitait auparavant des rapports distincts, y compris la vue Paiement à échéance.

   

Nouvelles catégories de données

Des catégories de données supplémentaires offrent aux clients une vue plus complète de chaque transaction, les aidant à effectuer les réconciliations plus rapidement, à réduire le travail manuel et à améliorer la précision. Les catégories comprennent :

• Informations sur les factures et les avoirs (date d’émission du document, numéro de relevé, numéro de facture d’origine, date d’échéance de la facture, statut du document)

• Informations sur l’expédition (date d’expédition, statut de l’expédition, pays d’expédition, quantité expédiée)

• Détail des prix (prix unitaire, sous-total de l’article, frais de livraison, promotions, emballage cadeau, frais réglementaires, autres frais, taux de taxe, taxe totale, total net)

• Détails d’expédition et du destinataire (nom du destinataire, adresse d’expédition, statut de livraison, statut de réception)

• Détails des retours et des remboursements (motif du remboursement, frais de remise en stock, frais de retour avec taxe)

• Informations sur le produit (ASIN, titre et hiérarchie UNSPSC complète du segment, de la famille, de la classe et de la marchandise)

• Informations sur le vendeur (nom du vendeur, numéro d’inscription fiscale du vendeur, statut de la transaction de facturation électronique)

• Informations sur les économies (programme d’économies sur les prix et remise appliquée)

Qu’est-ce qui change pour les utilisateurs actuels du rapport ?

La majeure partie de l’expérience est conservée. Les accès existants, l’interface du rapport et tous les traitements automatisés que vous avez créés continueront de fonctionner. Quelques points méritent d’être notés avant le lancement.

Comment trouver le rapport amélioré ? Dans le menu déroulant Rapports, vous verrez deux options de rapport de réconciliation : un étiqueté « Nouveau » et une étiqueté « Ancien ». Le rapport amélioré est disponible sous le libellé « Nouveau ». Pour accéder à vos modèles précédemment créés, consultez le rapport de réconciliation étiqueté « Ancien » (disponible jusqu’au 31 octobre 2026).

Dois-je recréer mes modèles de rapports enregistrés ?

Pas tout de suite. Vous pourrez toujours accéder à vos anciens modèles de rapports jusqu’au 31 octobre 2026. Après cette date, les modèles précédemment enregistrés ne seront plus disponibles ; vous devrez les recréer dans le rapport amélioré. Les modèles des autres rapports Amazon Business Analytics n’en sont pas affectés.

Conseils pour créer des modèles de rapports :

• Commencez par identifier les colonnes que votre équipe utilise à chaque cycle (par exemple, identifiant de paiement, numéro de bon de commande, code GL, centre de coûts).

• Utilisez Ajuster les colonnes pour ajouter les nouveaux champs les plus pertinents pour votre processus de réconciliation, tels que la date d’échéance de la facture, le statut d’expédition ou la hiérarchie de produits UNSPSC. 

• Enregistrez la mise en page en tant que modèle nommé afin que chaque membre de l’équipe puisse le réutiliser.

• Si vous lancez plusieurs processus de réconciliation (par exemple, facture ou carte de crédit), envisagez de créer un modèle distinct pour chacun.

Dois-je encore ajouter manuellement l’identifiant de paiement ?

Non. L’identifiant de paiement est désormais une colonne par défaut. Dans la version en cours, les clients devaient ajouter manuellement l’identifiant de paiement via « Ajuster les colonnes ». Le rapport amélioré l’affiche par défaut, ce qui supprime une étape répétitive à chaque cycle de réconciliation. 

Comment le nouveau rapport de réconciliation aide les équipes de comptabilité fournisseurs

Associez facilement les transactions aux commandes

Les nouveaux champs de produit – ASIN, titre du produit et hiérarchie UNSPSC complète – vous permettent de rapprocher au niveau de l’article plutôt qu’au niveau de la commande. Combinés à l’identifiant de paiement et à l’identifiant de référence de paiement, vous pouvez associer chaque frais à l’article et à la commande exacts auxquels il appartient. Cette précision réduit les litiges et accélère les approbations.

Réconciliez les achats par facture et par carte de crédit en un seul endroit

Il s’agit de la valeur fondamentale du rapport amélioré. Vous pouvez désormais rapprocher chaque achat professionnel Amazon en un seul endroit, que ce soit avec votre compte de Paiement à échéance, votre carte de crédit ou les deux. Les champs de facture tels que le numéro de relevé, la date d’échéance de la facture et le statut du document apparaissent aux côtés des données de paiement et de carte, de sorte que votre équipe n’a plus besoin de basculer entre des rapports distincts pour clôturer les comptes.

Compilez des rapports adaptés à votre entreprise

Les champs spécifiques à l’organisation – code GL, catégorie, centre de coûts, code projet, emplacement et jusqu’à 13 champs personnalisés – sont repris de la version en cours. Associez-les aux nouvelles catégories de données via Ajuster les colonnes pour compiler un rapport structuré autour de votre plan comptable. Enregistrez cette mise en page comme modèle afin de la réutiliser à chaque cycle.

Bénéficiez d’une transparence totale sur les prix

La ventilation des prix remplace l’ancien champ à montant unique par le prix unitaire, le sous-total de l’article, les frais d’expédition et de manutention, les promotions et remises, les frais d’emballage cadeau, les frais réglementaires, les autres frais, le taux de taxe, le total des taxes et le montant net total. Cette transparence facilite la mise en 3-Way Match précise et permet de vérifier plus facilement ce qui vous a été facturé et pourquoi.

Suivez les expéditions et les livraisons sans rapport distinct

Les champs d’expédition et de livraison – date d’expédition, statut d’expédition, pays d’expédition, quantité, nom du destinataire, adresse d’expédition, statut de livraison et statut de réception – sont désormais intégrés. Vous n’avez plus besoin de consulter le rapport des expéditions pour confirmer ce qui est arrivé et quand.

Réconciliez complétement les retours et les remboursements

Les champs de détail des retours incluent le motif du remboursement, les frais de remise en stock et les frais d’expédition de retour, chacun avec une ventilation des taxes. Associés au champ Type de transaction (débit, remboursement ou sur-remboursement), votre équipe peut rapprocher les crédits avec la même précision que les débits.

Clôturez vos comptes de manière plus rapide et plus autonome.

En consolidant ce qui nécessitait auparavant trois ou quatre rapports distincts – Réconciliation, Expéditions, Commandes, Remboursements et Paiement à échéance– en un seul téléchargement complet, le rapport amélioré supprime la nécessité de joindre manuellement les données provenant de plusieurs sources. Moins d’étapes manuelles signifie des cycles de réconciliation plus courts et une moindre dépendance au support pour effectuer la clôture de fin de mois.

Tirer le meilleur parti de votre rapport

Le rapport de réconciliation amélioré offre aux équipes achats et finance une source unique de vérité pour chaque achat professionnel Amazon. Pour commencer une fois qu’il sera lancé le 25 juillet :

1. Reconstruisez votre modèle enregistré. Recréez tout modèle de rapport de réconciliation que vous utilisiez dans la version en cours.

1. Ajoutez les champs qui vous importent. Utilisez « Ajuster les colonnes » pour faire apparaître les nouveaux champs de facture, d’expédition, de tarification, de produit, de retour ou de vendeur dont votre équipe a besoin.

1. Enregistrez votre mise en page en tant que modèle. Réutilisez-le à chaque cycle afin que votre processus de réconciliation reste cohérent et rapide.

Grâce au détail par ligne, à une transparence totale des prix et aux données de facture et de carte de crédit côte à côte, votre équipe peut passer moins de temps à assembler des données et plus de temps sur des tâches stratégiques.