Des décisions d’achat plus éclairées commencent par une meilleure visibilité

Chaque décision d’achat de votre entreprise raconte une histoire. Le véritable défi ne consiste pas à collecter les données, mais à les transformer en informations exploitables avant votre prochain cycle budgétaire.

C’est pourquoi nous avons entièrement repensé la Visibilité des dépenses. 

Les nouveaux tableaux de bord Spend Visibility, disponibles pour les membres Prime Business disposant d’un plan Essentials, Small, Medium ou Unlimited, offrent des analyses plus approfondies, un accès plus rapide aux données d’achat et une expérience plus intuitive pour comprendre les tendances de dépenses de votre entreprise. Mieux encore, cette nouvelle expérience est désormais directement intégrée à Amazon Business. Vous accédez ainsi à toutes vos données depuis une interface unique, sans passer par une expérience distincte.

« Nos clients nous ont expliqué qu’ils souhaitaient accéder plus facilement à un plus grand nombre de données sur leurs achats », explique Vikram Ramadoss, Principal Product Manager chez Amazon Business. « Cette nouvelle version de Spend Visibility a été entièrement repensée pour mettre en avant les informations les plus utiles. Grâce à des indicateurs de performance plus riches et à des analyses plus approfondies, nos clients peuvent mieux suivre leurs performances, optimiser leurs achats et réaliser davantage d’économies. »

Voici les nouveautés

La nouvelle expérience a été pensée pour faire en sorte que vos données de dépenses travaillent avec la même intensité que vous.

• Accès immédiat, sans configuration. Auparavant, il fallait patienter entre 24 et 48 heures après l’inscription à Prime Business pour accéder à Spend Visibility. Désormais, vos tableaux de bord sont disponibles dès l’activation de votre abonnement.
• Davantage d’historique pour une meilleure analyse. La version précédente de Spend Visibility se limitait aux données des 12 derniers mois. Désormais, vous bénéficiez d’un historique étendu sur plusieurs années afin d’identifier les tendances, de comparer les performances d’une année sur l’autre et de mieux anticiper vos dépenses.
• Des données actualisées en temps quasi réel. Spend Visibility actualise vos données presque instantanément, réduisant ainsi les écarts entre les tableaux de bord et les rapports. Les administrateurs peuvent prendre des décisions en toute confiance à partir d’informations toujours à jour.
• Une expérience fluide. La nouvelle interface est entièrement intégrée à Amazon Business. Sa navigation intuitive facilite l’exploration des données sans changer d’environnement ni apprendre à utiliser un nouvel outil.

Des tableaux de bord conçus pour passer à l’action
Quatre tableaux de bord prêts à l’emploi vous offrent une visibilité sur les indicateurs les plus importants. Découvrez les différences entre l’ancienne version (à gauche) et la nouvelle (à droite) pour chacun d’entre eux.

Tableau de bord des achats
Suivez les dépenses totales, la valeur moyenne des commandes, les utilisateurs actifs, les vendeurs uniques et plus encore. Repérez les tendances au fil du temps et comprenez où va votre argent par groupe, lieu ou catégorie.

Tableau de bord de conformité aux politiques
Vos collaborateurs respectent-ils les règles de Guided Buying que vous avez définies ? Le tableau de bord de conformité aux politiques facilite plus que jamais le suivi des achats conformes, préférés et restreints au sein de votre organisation.

Tableau de bord des économies
Suivez les économies réalisées avec Prime Business et générez des rapports détaillés. Le tableau de bord des économies regroupe les économies sur les frais de livraison, les économies réalisées sur les produits ainsi que les économies liées aux programmes, le tout dans une vue unique et facile à exploiter.

Tableau de bord des achats responsables
Mettez en valeur l’engagement de votre organisation en faveur de la diversité des fournisseurs, du développement durable et des achats locaux. Le tableau de bord des achats responsables fournit aux équipes achats les indicateurs dont elles ont besoin pour suivre leurs objectifs ESG et en rendre compte.

De l’analyse à l’action

La Visibilité des dépenses révèle tout son potentiel lorsqu’elle est associée aux autres avantages exclusifs de Prime Business. Vous avez identifié un écart de conformité dans votre tableau de bord de conformité aux politiques ? Les membres du plan Unlimited peuvent créer une politique Guided Buying de type « Bloqué » afin d’orienter les acheteurs vers les produits privilégiés. Vous souhaitez suivre l’ensemble des économies réalisées depuis un seul emplacement ? Consultez le tableau de bord des économies pour visualiser les économies générées grâce à Prime Business.

La Visibilité des dépenses a été conçue pour répondre aux besoins de tous les profils de clients Prime Business :

• Petites et moyennes entreprises : obtenez une vision détaillée de vos dépenses grâce à des analyses précises, sans avoir besoin d’une équipe dédiée à l’analyse des données.
• Responsables des services généraux et des opérations : suivez les achats de vos équipes, appliquez les politiques d’achat et démontrez votre conformité sans créer manuellement de rapports.
• Responsables des achats et des finances : analysez vos dépenses par catégorie, groupe ou fournisseur. Exploitez les données d’économies pour démontrer le ROI de Prime Business et atteindre les objectifs d’approvisionnement de votre organisation.
• Grandes entreprises : mettez ces analyses à la disposition de centaines d’utilisateurs et de groupes d’achat grâce à des données agrégées en temps réel et à des rapports cohérents basés sur la classification UNSPSC.

Le temps où il suffisait de consulter vos données est révolu. Vous disposez désormais de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées et passer à l’action.

Démarrer

Si vous êtes déjà membre Prime Business avec un plan Essentials, Small, Medium ou Unlimited, la nouvelle expérience Visibilité des dépenses est disponible dès aujourd’hui. Connectez-vous à votre compte Amazon Business, accédez à Analyse Amazon Business et découvrez vos nouveaux tableaux de bord.

Vous n’êtes pas encore membre Prime Business ? En savoir plus sur les plans Prime Business et découvrez comment exploiter pleinement vos données de dépenses.