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Réconciliation simplifiée

Simplifiez vos processus, gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles.
réconciliation simplifiée
Solutions pour une réconciliation rapide et précise.
La réconciliation peut être un processus complexe et chronophage qui entraîne des erreurs et des problèmes d’efficacité pouvant avoir un impact sur les paiements à temps. Les solutions de réconciliation Amazon Business relèvent ces défis en automatisant les processus et en fournissant un accès centralisé aux dossiers clés, aux données et aux rapports.
Découvrez les outils ci-dessous pour gagner du temps précieux en simplifiant des tâches telles que la correspondance des frais inconnus, la collecte facile des détails de commande, la confirmation de la réception de la livraison, et bien plus encore. Avec une précision améliorée et des processus transparents, vous et votre équipe pouvez travailler plus rapidement et plus intelligemment, afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Solutions de réconciliation

Identifiez les frais inconnus

Faites correspondre vos commandes aux frais de carte en ajoutant l'identifiant de frais à vos commandes et rapports de réconciliation.

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Téléchargez des rapports faciles à utiliser

Accédez aux rapports pour réconcilier les dépenses, vérifier le paiement et assurer l'exactitude.

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Simplifiez les processus

Les API de réconciliation extraient les informations d'achat pour les transactions commerciales.

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Automatisez la correspondance

Utilisez la triple vérification pour automatiser la correspondance des bons de commande, des factures et des reçus.

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Collectez les informations de commande critiques

Définissez et collectez les détails clés de la commande lors du paiement pour profiter d’une meilleure analyse.

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Améliorez la gestion des factures

Tirez parti d’un accès centralisé pour organiser, suivre et télécharger les factures.

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« Citi a commencé à automatiser entièrement chaque transaction, de sorte que chaque achat soit codé au centre de coûts approprié, que le paiement soit traité et que les étapes supplémentaires soient réduites. »

Guillermo Bambach, Global RMO Source to Contract Process Owner, Citi

Citi

Témoignages clients

sport clips haircuts
Sport Clips Haircuts

Simplifiez la réconciliation pour réduire la charge administrative de l’équipe de comptabilité fournisseur.

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Berkeley County Schools
Berkeley County Schools

Profitez des outils Amazon Business Analytics pour faciliter la réconciliation mensuelle.

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The Walsh Group
The Walsh Group

Simplifiez la gestion de compte et les paiements avec l'intégration de la gestion des dépenses. 

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Ressources

Informations sur les commandes

Rassemblez des informations sur les commandes lors du paiement pour simplifier la réconciliation financière, l’allocation des coûts et l’analyse des dépenses.

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La comptabilité fournisseur simplifiée

Que vous soyez à votre bureau ou au bureau d'accueil, vous pouvez désormais automatiser le processus de réalisation d'une triple vérification en toute confiance.

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Gestion des transactions fractionnées

Simplifiez la réconciliation et identifiez rapidement les frais avec ces outils faciles à utiliser.

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FAQ

  • Pour identifier facilement les frais en gros, ajoutez l'Identificateur de frais à vos rapports de réconciliation et de commande en ajustant vos colonnes. Pour identifier rapidement plusieurs frais, utilisez l'outil de transaction Amazon Business.

  • Visitez les rapports Amazon Business Analytics pour accéder aux rapports de réconciliation et de commande.

  • Téléchargez des rapports détaillés contenant l'historique des commandes, les factures et les données de transaction pour recouper vos dossiers avec les informations fournies par Amazon Business. Ou consultez votre tableau de bord analytique pour une vue centralisée de vos achats, commandes, dépenses et détails de paiement afin d'identifier facilement les écarts potentiels.

  • Une triple vérification combine les données du bon de commande, de la facture et du bordereau d'emballage ou de réception pour garantir l’exactitude de la livraison et du paiement ainsi que la conformité de votre processus d'approvisionnement. La solution 3-Way Match (triple vérification) d’Amazon Business unifie automatiquement votre commande, votre facture et le reçu de l’article pour un rapprochement plus rapide

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